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我院召开“迎新”志愿者培训会
2020-10-09 18:06 韦彩璇 

109日下午540,我院于6栋教学楼810会议室召开迎接2020级新生工作志愿者培训会。我院学生科科长、分团委书记黄乙静老师,学生科辅导员蒙兰蕊老师,2020级劳动与社会保障班主任岑指昊老师以及14名班主任助理、6名新生志愿者班级负责人共23人参加此次会议。会议由黄乙静老师主持,蒙兰蕊老师主讲。

 

我院召开迎新准备工作会议

会议伊始,蒙兰蕊老师简单地介绍了迎接新生的时间和地点,并向班助及志愿者班级代表说明了本次“迎新”工作的分工问题:一是“迎新”志愿者可分为两批,一批在“消杀”岗处等待新生,帮助新生进行行李的“消杀”并带领新生到学院大本营进行报到,新生报到完毕后,带他们到宿舍楼跟宿管阿姨领取宿舍钥匙;二是班助在“迎新”当天可进行轮岗,指导和协助新生填写相关表格,引导新生登录“迎新”平台,在进行材料的交接时要认真、细致,当面点清,以免造成不必要的麻烦。此外,蒙老师还着重强调了志愿者们在“迎新”过程中需要注意的事项:一是要牢记学院的“迎新”理念:“微笑迎新”,热情、周到、礼貌、有序、安全;二是在值班期间要听从负责人的安排,不要擅自离开自己的工作岗位,换班时,要做好交接工作后再离开;三是接待新生时,要谨言慎行。

 

黄乙静老师讲话

最后,黄乙静老师跟大家强调说:志愿者们要按时到位工作,明确自身任务;班助在协助新生填写表格时态度要温和,且耐心细致。

(文/韦彩璇 图/黄琳琳 编/杨 荣 审/蒙兰蕊 核/李常应发布/韦世密)

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